Política de privacidad - LGPD

El despacho Lundgaard Jensen Advocacia e Consultoria Internacional, inscrito en el CNPJ con el n.º 21.682.183/0001-42, con domicilio en Rua João Cordeiro, n.º 831, bairro Meireles, CEP 60.110-355, Fortaleza/CE, valora la privacidad y la protección de los datos personales de su personal, proveedores, socios y clientes, y cumple los requisitos establecidos en la Ley n.º 13.709, de 14 de agosto de 2018, también conocida como Ley General de Protección de Datos (LGPD).

Esta Política tiene por objeto aclarar, de forma transparente, la relación con los titulares de los datos, abordando determinadas cuestiones importantes para el Despacho con el fin de explicar qué datos personales se recopilan, cómo se utilizan, para qué fines se utilizan, con quién se comparten, cómo se almacenan y otras cuestiones relacionadas con la ley.

La presente Política de Privacidad se actualizará siempre que sea necesario y abordará los siguientes aspectos:

• Conceptos de la Ley General de Protección de Datos (LGPD);
• Qué datos personales se recopilan;
• Cómo utilizamos sus datos personales;
• Con quién compartimos sus datos personales;
• Cómo mantenemos seguros sus datos personales;
• Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales;
• Sus derechos como titular de datos personales y cómo ejercerlos;
• Medios de contacto con el Delegado de Protección de Datos.

Para cumplir los requisitos de la Ley n.º 13.709/2018 («Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD»), es necesario aclarar los siguientes conceptos jurídicos:

• Datos personales: datos e información obtenidos por medios electrónicos o no electrónicos que permiten identificar o hacer identificables a personas físicas (titulares de los datos), incluidos los datos que pueden combinarse con otra información para identificar a una persona y/o que se relacionan con su identidad, características o comportamiento, o que influyen en la forma en que es tratada o evaluada, incluidos los números de identificación, los datos de localización o los identificadores electrónicos.
• Datos sensibles: datos personales relativos al origen racial o étnico, las creencias religiosas, las opiniones políticas, la afiliación a un sindicato o a una organización de carácter religioso, filosófico o político, los datos relativos a la salud o a la vida sexual, los datos genéticos o biométricos cuando estén vinculados a una persona física, o cualquier dato que, al combinarse con otra información, pueda influir en la forma en que se trata al titular de los datos, es decir, que pueda dar lugar a alguna forma de práctica discriminatoria prohibida por la ley.
• Anonimización (así como términos relacionados, como anonimizar y anonimizados): todos los medios y procesos técnicos razonables y disponibles en el momento del tratamiento (definido a continuación) de datos personales que tengan como resultado que no se identifique al titular de los datos. Los datos anonimizados no se considerarán datos personales a efectos de la legislación aplicable, salvo que el proceso de anonimización al que hayan sido sometidos se revierta o pueda revertirse mediante esfuerzos razonables.
• Tratamiento (así como los términos relacionados tratar y tratados): cualquier operación realizada con datos personales, incluidas la recopilación, producción, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, supresión, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción.
• Responsable del tratamiento: persona física o jurídica, de derecho público o privado, a quien corresponden las decisiones relativas al tratamiento de datos personales, en particular la determinación de los fines y los medios de dicho tratamiento.
• Encargado del tratamiento: persona física o jurídica, de derecho público o privado, que trata datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
• Base jurídica: supuestos legales que autorizan el tratamiento de datos personales, enumerados en la Ley n.º 13.709/2018.

Si, después de leer nuestra política, no comprende algún punto o no está de acuerdo con él, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros a través del correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: mkt@lundgaardjensen.com.

Función del Despacho en el marco de la LGPD:

En el presente caso y con carácter general, el despacho Lundgaard Jensen actuará como responsable del tratamiento de los datos personales a los que tenga acceso y determinará los fines y los medios del tratamiento en sus relaciones con sus socios, que serán considerados encargados del tratamiento de datos personales.

Qué datos personales recopila el despacho Lundgaard Jensen y para qué fines se utilizan.

El Despacho trata los datos personales de sus clientes y socios y, de acuerdo con el inventario elaborado en febrero de 2023, a continuación se indican los datos personales y sus finalidades:

• Nombre, CPF, pasaporte, domicilio y dirección de correo electrónico para fines de facturación y pago de las empresas clientes;
• Nombre, nacionalidad, CPF, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono para iniciar procedimientos judiciales y administrativos;
• Nombre, nacionalidad, CPF, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono y pasaporte para iniciar asuntos y redactar contratos comerciales;
• Nombre, CPF, RG, dirección y pasaporte para redactar contratos relativos a los inmuebles de los clientes y gestionar asuntos conexos;
• Pasaporte, certificado de nacimiento, CPF y dirección para constituir sociedades y obtener la inscripción en el CPF a solicitud del cliente;
• Antecedentes penales, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio y documentos personales para solicitudes de visado.

El Despacho trata los datos personales mencionados para ejercer sus atribuciones legales o cumplir sus obligaciones legales y contractuales.

¿Por qué solicitamos sus datos?

Los datos son necesarios para:

• redactar contratos;
• permitir la comunicación con los titulares de los datos;
• cumplir obligaciones legales;
• identificar al cliente cuando el Despacho le presta servicios;
• gestionar equipos;
• atender fines administrativos y de gestión;
• cumplir obligaciones contractuales.

¿Dónde almacenamos los datos y con quién los compartimos?

La mayoría de los datos personales se almacena en una red digital equipada con bases de datos antivirus y software de protección de datos, mientras que algunos datos se conservan en formato físico en un sistema de archivo cerrado y seguro.

Los datos se comparten de conformidad con las directrices y los límites de la Ley General de Protección de Datos (LGPD). El Despacho incluye cláusulas de protección y confidencialidad en los contratos suscritos por proveedores, socios y miembros del personal, vinculándolos así a las mismas normas e informándoles de su responsabilidad en caso de daños, pérdidas, extravíos, acciones u omisiones y conductas ilícitas que afecten a los datos compartidos y tratados.

¿Qué derechos tienen los titulares de datos personales y cómo pueden ejercerlos?

De conformidad con la Ley General de Protección de Datos (LGPD), los titulares de los datos personales recopilados por el despacho Lundgaard Jensen tienen los siguientes derechos:

1. Solicitar la eliminación de los datos;
2. Confirmación de los datos;
3. Acceso a los datos;
4. Rectificación de los datos;
5. Oposición respecto de los datos recopilados.

El titular de los datos puede solicitar la eliminación de sus datos recopilados y almacenados por el Despacho cuando sean innecesarios, excesivos o se traten en contravención de la LGPD. La eliminación puede ser parcial o total, lo que significa que puede eliminarse un dato específico o la totalidad de los datos recopilados por la empresa.

Tenga en cuenta que el Despacho no puede eliminar los datos tratados en cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales, excepción permitida por la Ley General de Protección de Datos (LGPD). Dichos documentos se conservarán durante el plazo establecido por la ley o el contrato.

El titular de los datos puede confirmar los datos recopilados y acceder a ellos; solicitar la rectificación de sus datos personales para mantener actualizados sus registros; y oponerse al tratamiento de datos personales en virtud del artículo 18, apartado 2, de la Ley n.º 13.709/2018 – LGPD, cuando no se requiera su consentimiento.

Por último, el titular de los datos puede solicitar la portabilidad de sus datos a otro proveedor de servicios o productos.

Todas las solicitudes anteriores deben enviarse al Delegado de Protección de Datos Personales del Despacho por correo electrónico a mkt@lundgaardjensen.com, mediante solicitud expresa dirigida al agente de tratamiento por el titular de los datos o por un representante debidamente designado. Si no es posible atenderla de inmediato, se enviará al titular de los datos una respuesta que podrá:

1. indicar que el destinatario no es el agente responsable del tratamiento de los datos e identificar a dicho agente siempre que sea posible; o
2. indicar las razones de hecho o de derecho que impiden adoptar de inmediato la medida solicitada.

Medidas de seguridad implementadas por el Despacho

El Despacho utiliza los mejores protocolos de seguridad para preservar la privacidad de los datos personales de sus titulares y recomienda asimismo medidas de protección individual.

Cabe señalar que el personal contratado por el Despacho firma compromisos de confidencialidad y de no divulgación respecto de la información y los datos tratados, y también ha recibido instrucciones sobre el manejo adecuado de los documentos.

El Despacho también contrata a un profesional externo de tecnologías de la información para prestar asistencia en los casos más urgentes y en cuestiones que requieren conocimientos tecnológicos especializados.

Además, el Despacho cuenta con un Código de Conducta, una Política de Información, una Política de Retirada y Eliminación de Datos y una Política de Privacidad que orientan las actividades de todo el personal.

Recomendaciones para mantener seguros sus datos e información

Para mantener la seguridad y la protección de los datos personales que usted facilita al registrarse o al contratar nuestros servicios, le recomendamos que se comunique exclusivamente a través de canales empresariales y corporativos, evitando los contactos personales y el envío indebido de datos de terceros sin su consentimiento.

Las direcciones de correo electrónico del Despacho terminan en @lundgaardjensen.com. Por ello, es esencial prestar atención a los correos electrónicos que recibe y comprobar si realmente proceden del remitente indicado.

Recomendamos al personal utilizar contraseñas que contengan letras mayúsculas y minúsculas, símbolos y números para aumentar su seguridad. Evite compartir contraseñas con varias personas dentro de la empresa y guardarlas en un lugar de fácil acceso.

Durante cuánto tiempo se almacenarán los datos personales

Los datos personales se tratan durante el tiempo necesario para llevar a cabo las actividades y se eliminan una vez vencidos los plazos establecidos por la ley y el contrato. A continuación se indican los plazos establecidos para cada departamento. Si tiene alguna pregunta, consulte la Política de Conservación y Eliminación de Documentos del Despacho.

Vigencia de esta Política de Privacidad

El Despacho procura mejorar la experiencia de sus socios, clientes y personal mediante modificaciones de la política, incluidas nuevas funcionalidades, servicios y cualquier otra actualización necesaria, manteniendo siempre la transparencia y esta política actualizada.

Cualquier modificación futura de esta política se anunciará en el sitio web, cuando corresponda. No obstante, recomendamos a nuestros socios, clientes y personal que se mantengan siempre informados sobre nuestra política vigente.

Canal de contacto/Delegado de Protección de Datos

Para cuestiones relacionadas con la Política de Privacidad, el despacho Lundgaard Jensen ofrece contacto directo con el Delegado de Protección de Datos por correo electrónico a mkt@lundgaardjensen.com.

Ley aplicable y jurisdicción.

Esta política se regirá, interpretará y aplicará de conformidad con las leyes de la República Federativa de Brasil, en particular la Ley n.º 13.709/2018, con independencia de las leyes de otros estados o países. Los tribunales del domicilio del responsable del tratamiento de los datos personales tendrán competencia para resolver cualquier cuestión derivada de este documento.